Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Päivitetty 7.12.2022
1. Rekisterin nimi
Maxreal.fi Max Real Oy:n asiakastietorekisterit:
Rekisteri asiakkaiden tiedoista
Rekisteri yhteydenottopyynnöistä
2. Rekisterinpitäjä
Nimi: Maxreal.fi Max Real Oy / Petri Nietosvaara
Y‑tunnus: 2283037-1
Osoite: Laivastokatu 4 A 5
Postinumero: 00160
Postitoimipaikka: Helsinki
Puhelinnumero: +358405333055
Sähköpostiosoite: petri.nietosvaara@maxreal.fi
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
Asiakassuhteen ylläpitämiseen ja suostumuspohjaiseen viestintään.
4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
5. Rekisterit
Rekisteri asiakkaiden tiedoista:
Yrityksen nimi, Y‑tunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, nimi, osoite ja luomispäivämäärä.
Rekisteri yhteydenottopyynnöistä:
Puhelinnumero, nimi, sähköpostiosoite, viestin aihe, päivämäärä ja viesti.
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi. Viestintään liittyvät tiedot voidaan poistaa erillisellä, kirjallisella pyynnöllä. Lain velvoittamia säilytyskäytäntöjä noudatetaan muutoin.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja:
Henkilöltä itseltään. Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim ytj.fi).
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Yrityksen käyttämät palvelut sijaitsevat kaikki ETA-alueen sisäpuolella.
Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia:
Microsoft
Domainhotelli Oy
Procountor
9. Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
10. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti, allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
12. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai tarkentuessa tarpeen mukaan.